Die Lebenshilfe Bildung gGmbH ist der Fort- und Weiterbildungsanbieter im Verbund der Lebenshilfe Berlin. Wir setzen uns dafür ein, dass jedem Menschen ein Leben lang Bildung zusteht und zugänglich gemacht wird und bieten Fort- und Weiterbildungen für Führungskräfte, Mitarbeiter/-innen der Behindertenhilfe sowie für Menschen mit Behinderungen.

Wir suchen für den Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Assistenz im Bereich Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

mit einer Wochenarbeitszeit von 20,00 Stunden, zunächst befristet für ein Jahr nach §14 Absatz 2 Satz 1 TzBfG.

Ihre Aufgaben:

• organisatorische Aufgaben zum gelingenden Ablauf von (inklusiven) Bildungsveranstaltungen
• Seminar- und Teilnehmerverwaltung inkl. Rechnungslegung
• Kommunikation mit Kunden/-innen
• Ansprechpartner/-in für organisatorische Fragen und Anliegen der Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen
• Veranstaltungsservice und Versorgung der Fortbildungsteilnehmer/-innen
• Materialeinkauf

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Organisationsfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Freude am serviceorientierten Umgang mit Kunden/-innen
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Einbringung eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürosoftware, MS Office (Word/ Excel), dem Internet sowie verschiedener Veranstaltungstechnik

Ihre Perspektiven:

• verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• begleitete Einarbeitungsphase und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 18. Januar 2022 an die

Lebenshilfe Bildung gGmbH
Liane Neubert
Heinrich-Heine-Str. 15 | 10179 Berlin | liane.neubert@lebenshilfe-berlin.de