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NIEDERLASSUNG JENA

WIR MÖCHTEN UNSER TEAM IN KAHLA VERSTÄRKEN UND SUCHEN

MITARBEITER IM SEKRETARIAT (M/W/D)

IHR AUFGABENBEREICH

  • Assistenz und Unterstützung der Niederlassung und des Niederlassungsleiters
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Führung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung
  • Ablage und Verwaltung der Bauakten
  • Professioneller Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben des täglichen Geschäfts (Besprechungen vorbereiten, Termine vereinbaren, Telefondienst etc.)

IHR PROFIL

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber keine Bedingung
  • Selbstständige, vorausschauende, flexible und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Kommunikationsstärke sowie exzellente Rechtsschreibung und versierten Formulierungsstil
  • Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie loyale Verhaltensweise

Umwelttechnik und Wasserbau GmbH
Niederlassung Jena · Am Stein 50 · 07768 Kahla

Telefon: 036424 850 · E-Mail:jena@uw.de · Webseite: www.uw.de · Instagram & Facebook: @umwelttechnik.wasserbau