Verwaltungskraft (m/w/d) im Bauhof

Wir suchen für das Tiefbauamt, Sachgebiet Bauhof, unbefristet in Teilzeit (derzeit 30 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kennnissen bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abwickeln des Besucher- und Telefonverkehrs
• Verteilen der eingehenden Briefpost und E-Mails
• Rechnungsverkehr
• Personalbetreuung u.a. Schulungs- und Gesundheitsmanagement
• Salz-, Entsorgungs- und Schüttgütermanagement
• Erstellen von Einsatzplänen
• Materialbestellung und –verwaltung
• Gebäudeverwaltung
• Führen einer Barvorschusskasse
• Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter/innen des Bauhofs in Vertretung
• Zulagenerfassung und –berechnung in Vertretung

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Wir erwarten weiterhin:

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Verwaltungsprogrammen
• sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
• soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
• selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• angenehmes Betriebsklima
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• gezielte Fortbildungsangebote
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• Betriebssportmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung

Die Einstellung im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 5. Nach umfassender Einarbeitung (ca. 6 Monate) ist eine Höhergruppierung in Entgeltgruppe 6 vorgesehen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber finden Sie auf www.aschaffenburg.de. Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserem Bewerberportal

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Frau Vanessa Kurz
Tel. 06021/330 6640
Tiefbauamt - Bauhof

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 18.06.2023 direkt über unser Bewerberportal auf www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Stadt Aschaffenburg I Amt für zentrale Dienste I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg