Wir sind die IngenieurGruppe Bauen. Diesen Namen haben wir ganz bewusst gewählt, denn nur in der Gruppe konnten wir uns so entwickeln, dass wir heute 240 Mitarbeiter:innen an 5 Standorten beschäftigen. Seit unserer Gründung 1965 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen, das in allen Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus vertreten ist und an unserem Standort Karlsruhe oder Freiburg suchen wir:
KAUFMÄNNISCHE MITARBEITER (m/w/d)
für Projektaufträge im Ingenieurbüro
Karlsruhe
Freiburg
Voll- oder Teilzeit
Projektaufträge im Ingenieurbüro
Deine Aufgaben:
- In Deiner Funktion verantwortest Du die gesamte administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: Von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung.
- Du übernimmst Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV) und pflegst die Daten der dazugehörenden Referenzprojekte.
Dein kaufmännisches Feedback ist gefragt, wenn unsere Bauingenieur:innen Honorarangebote und Nachträge schreiben. Dein Aufgabenspektrum hängt auch davon ab, was Du mitbringst! Wir geben Dir viel Gestaltungsspielraum: Bring Dich und Deine Ideen ein und gemeinsam entwickeln wir uns so methodisch stetig weiter.
Dein Profil:
- Mitbringen solltest Du eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kfm./ Kff. Büromanagement, Baukauffrau, Immobilienkaufmann, o.Ä..
- Du verfügst über Berufserfahrung im Anlegen und Abrechnen von Aufträgen, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld.
- Du solltest IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Supplier-Plattformen von Großkunden.
- Kontaktfreudigkeit, eine gewissenhafte Arbeitsweise und echter Teamgeist runden Dein Profil ab.
Dein neuer Arbeitgeber - wir sind die IngenieurGruppe Bauen!
- Wir sind GRUPPE aus Überzeugung!
Für uns bedeutet das, dass wir uns als familienfreundliches Unternehmen verstehen, dass wir die Altersvorsorge und die KITAKosten finanziell unterstützen, dass wir die Gleichberechtigung in allen Bereichen leben, dass wir uns mit Nachhaltigkeit beschäftigen und dass alle unsere Standorte barrierefrei sind. - Für neue Kolleg:innen erstellen wir einen individuellen Einarbeitungsplan und ein Mentor nimmt sich in den ersten Monaten viel Zeit für Dich.
- Fortbildungen und regelmäßige Feedbacks stellen sicher, dass Du Dich bei uns fachlich und persönlich entwickelst.
- Wir geben gerne Raum für Flexibilität und Gestaltung. Arbeitszeitkonten, überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch, Gleitzeitarbeit oder die Möglichkeit zur hybriden Arbeit sind für uns selbstverständlich.
- Wir arbeiten nicht nur gut und gerne, wir feiern auch so! Bei der Weihnachtsparty, dem Betriebsausflug oder der Skifreizeit leben wir diesen GRUPPENgedanken - und (wie Du vielleicht schon ahnst) wir duzen uns.
- Mehr zu uns findest Du auf unserer Homepage oder auf LinkedIn.
Überzeugt von uns? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an: jobs@ingenieurgruppe-bauen.de
Es sind noch Fragen offen? Dafür nimmt sich Susanne Koschmieder gerne Zeit (0721 - 82 99 - 308)