Altenburg liegt im Herzen Deutschlands und kann als ehemalige Residenzstadt auf eine über 1025-jährige Geschichte zurückblicken. Sie gehört zu den Städten, in denen sich Altes und Neues, Historisches und Modernes zu einer harmonischen Einheit fügen. Bekannt ist die Stadt als Wiege des Skatspiels und sie verfügt über ein reichhaltiges und familienfreundliches Kultur- und Freizeitangebot.
Zur Verstärkung im Fachdienst Zentrale Dienste sucht die Stadt Altenburg
zum nächstmöglichen Termin zwei
Sekretäre/Sekretärinnen Zentrale Dienste (m/w/d)*
Die Besetzung der Stellen erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz jeweils befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Post-, Boten- und Vervielfältigungsdienste
- Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z.B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften
- Terminplanung und -koordinierung für Führungskräfte sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen etc., Zusammenstellung von benötigten Unterlagen
- allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken etc.
- Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen
- Angelegenheiten des Fuhrparks, insbesondere Terminplanung und Koordinierung des Einsatzes der fachdiensteigenen Fahrzeuge
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. adäquater Abschluss oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf vorzugsweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint
- technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier- und Frankier-,Haus- sowie Bürotechnik
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit, Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen, Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
- freundliches Auftreten, sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen, Kooperationsvermögen, Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- zwei befristete Vollzeitstellen, die Beantragung von Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich
- tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
- regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig
sowie Zwickau
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
(Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss-
und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 11. Juli 2024 an:
Stadtverwaltung Altenburg
Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Markt 1
04600 Altenburg
oder per E-Mail ausschließlich an personal@stadt-altenburg.de
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Thiel
unter der Telefonnummer 03447 / 594-154.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Altenburg, 14. Juni 2024
gez. André Neumann
Oberbürgermeister