Sie wollen soziales Engagement mit Ihrem Arbeitsalltag verbinden und Ihre Ideen und fachlichen Kenntnisse im Büro aktiv einsetzen? Sie haben ein gutes Organisationstalent und Lust auf ein spannendes Aufgabengebiet im Verwaltungsbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei den Ambulanten Diensten der GEBEWO – Soziale Dienste – Berlin gGmbH unterstützen und beraten wir wohnungslose und von Wohnungslosigkeit betroffene Menschen mit komplexen (psycho-)sozialen und/oder suchtspezifischen Problemen bei der Widererlangung oder Sicherung ihrer Existenzgrundlagen. Im Verwaltungsbereich fallen hier diverse Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung, am Empfang und in der Wohnungsverwaltung an.
Wir suchen ab dem 01.11.2024 als Krankheitsvertretung mit einem Stellenanteil von mind. 75 % bis zu 100 % (ca. 28,8 bis 38,5 Std./Woche) eine Verwaltungskraft für unsere Ambulanten Dienste (Mitte)
In Ihrem Arbeitsalltag erwarten Sie die
- Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Präsenz am Empfang oder Führen und Kontrollieren diverser Listen
- Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Einrichtungsleitungen der Ambulanten Dienste
- Bei Bedarf auch Übernahme von Besichtigungen und Begehungen von Trägerwohnungen und deren Dokumentation
- Die Möglichkeit zur konstruktiven Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards der Prozesse in unseren Einrichtungen der Ambulante Dienste
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen
- Berufserfahrung in der Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben
- Weiterbildung/Umschulung im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber kein Muss
- Freude an der Kommunikation mit Menschen im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
Wir bieten Ihnen
- Einen Arbeitsplatz mit einer Unternehmenskultur, die großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt und einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag flexibel je nach Vereinbarung
- Einen Arbeitsort gelegen in Berlin Wedding am U-Bahnhof Leopoldplatz
- Eine Vergütung gem. der Entgeltgruppe 5 der AVR.DWBO (bei Vollzeit zwischen 2.843,78 und 3.143,12 € brutto je nach Vorerfahrung)
- Jahressonderzahlung sowie Kinderzuschlag gem. der AVR.DWBO und zusätzliche Altersvorsorge
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie zusätzlich den 24.12. und 31.12. als freie Tage
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen z.B. über das Programm der Stiftung Bürgerhilfe
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
GEBEWO - Soziale Dienste - Berlin gGmbH
Personalabteilung
Lahnstr. 86a
12055 Berlin
