Für das Team unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche.
Die Stelle ist bis Juli 2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Wir bieten Dir:
- eine attraktive Vergütung und eine Jahresprämie
- Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Mitarbeitervorteile und Jobrad
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
- ein harmonisches Miteinander in einem kollegialen Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- einen mobilen Arbeitsplatz nach Absprache
Deine Aufgaben:
- Du organisierst Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Bezahlung.
- Du bereitest Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
- Du bist für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellst Gutscheine aus.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.
- Du bearbeitest Ad-Hoc Aufgaben der Geschäftsleitung.
Das zeichnet Dich aus:
- Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
- Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der gerne selbstständig arbeitet.
Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail unter Angabe der Kennziffer SteMa-2022-143.
Wir freuen uns auf dich!