Die Abteilung Gremien der Gewobag, besteht aus einem engagierten, interdisziplinären Team von Mitarbeitenden
unterschiedlicher Fachrichtungen (Rechts-, Politik- und Sozialwissenschaften, Urban Design). Innerhalb des Teams
gibt es klar definierte Zuständigkeiten, die von der Koordination des Aufsichtsrats sowie dem Management der
Mietergremien (Mieterrat und Mieterbeiräte) bis zu Partizipationsprojekten reichen. Als frisch geschaffene Abteilung wollen wir Synergien bündeln und eine einheitliche und professionelle Kommunikation mit unseren Stakeholdern sicherstellen. Die Zugehörigkeit zum Bereich Kommunikation ermöglicht es, unsere Projekte und Erfolge effektiv zu kommunizieren und, wenn erforderlich, eine breite Öffentlichkeit zu erreichen.

Wir bieten ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Perspektivenvielfalt und
individuelle Stärken gleichermaßen gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Gremien eine

Sachbearbeitung Gremien & Partizipation (w/m/d)

Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2026 in Vollzeit zu besetzen.

Diese Position umfasst folgende Aufgaben:

• Jahresplanung: Du unterstützt administrativ bei der Jahresplanung für alle Gremien in Abstimmung mit den
  jeweils verantwortlichen KollegInnen.
  
  
• Verwaltungsaufgaben: Du übernimmst die Pflege der Datenbanken, bearbeitest Rechnungen und überwachst
  vorgegebene Budgets. Zudem wirkst du bei der administrativen Planung, Konzipierung und Durchführung von
  internen und externen Veranstaltungen (Termin- und Raumplanung, Einladungsmanagement, Catering etc.) mit. Du bist beteiligt an der Archivierung und Dokumentation der Gremienunterlagen und unterstützt bei der
  Erfüllung der Auskunfts- und Informationspflichten gegenüber sämtlichen Gremien.
  
  
• Mietergremien: Unterstützung des Anfragenmanagements des Mieterrats und der Mieterbeiräte sowie bei der
  Durchführung der Wahlen zur Bildung von Mietergremien der Gewobag.
• Aufsichtsrat: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats
  und seiner drei Ausschüsse.
  
  
• Partizipation: Unterstützung von Partizipationsverfahren im Rahmen von Neubau-, Ankaufs-, und
  Sanierungsprojekten zur Förderung von Perspektivenvielfalt und Akzeptanz im Quartier.
  
  
• Projekte: Du übernimmst weitere positionsbezogene Aufgaben sowie Aufgaben der Abteilung außerhalb des
  eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereiches und bearbeitest Sonderaufgaben/-projekte auf Weisung des
  Vorgesetzten.

Du verfügst über folgende Qualifikationen

• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r usw. oder ein geisteswissenschaftliches Studium (z.B. Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften
  
  
• Fachkentnisse: Sehr gute Kentnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) sowie SAP; sehr gute
  Deutschkentnisse (C1)
  
  
• Persönliche Qualifikationen: eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Sorgfalt und
  Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement, kundenorientiertes und loyales Auftreten,
  Zuverlässigkeit, Kreativität und Spaß am direkten Kontakt mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
  im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von
  Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte
Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformular.

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Personalabteilung | Alt-Moabit 101 A | 10559 Berlin,
Ansprechpartnerin Laura Möritz | Fon: 0173 4653613 | www.gewobag.de