Info zum Unternehmen:
Die Innosozial gGmbH hat mehr als 370 Mitarbeiter*innen in über 20 verschiedenen Fachdiensten und Projekten mit Schwerpunkten in den Bereichen der Behinderten-, Jugend-, und Familienhilfe, Integrations- und Flüchtlingsarbeit.
Wir suchen zum 01.05.2025 eine*n Mitarbeiter*in für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Umfang von 25 Std./Woche (ggf. Aufstockung möglich)
Kommunikation und schnelles Denken sind Ihre Stärken? Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung maßgeblich bei der Organisation und Planung. In dieser Funktion erwarten wir Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität verbunden mit einer großen Portion Mut zum Anpacken. Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten - umso besser. Sie möchten eine neue Herausforderung und in Ihrer Karriere weiterkommen - dann bewerben Sie sich!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Koordinierung von internen und externen Veranstaltungen und Aktionen
- Sichere und selbstständige Gestaltung von Briefen, E-Mails, Tabellen, Präsentationen
- Erstellen und Pflegen der digitalen- und Papierablage, Wiedervorlage, Adressenverwaltung
- Schnittstellenfunktion für die Zusammenarbeit mit Fachdiensten im Unternehmen und Kooperationspartnern sowie mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Bewerbungsmanagement
- Mitarbeit in der Steuerungsgruppe Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen-/Verwaltungsbereich oder der Ausbildung gleichwertige Kenntnisse
- Vorhandener Überblick in die Grundlagen der Handlungsfelder des Unternehmens bzw. Organisationen der Sozialwirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Gesicherte PC-Kenntnisse in MS-Office, Online-Recherche und in der Nutzung der sozialen Medien
- Hohe Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
- Organisations- und Koordinationstalent, strukturiertes Arbeiten und Selbstmanagement
- Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie Teamorientierung und Flexibilität
- Verbindlichkeit und Freundlichkeit auch bei Zeitdruck
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit selbstständigem Arbeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Gehalt (inkl. Zulagen), je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 3.500 und 3.900 Euro (bezogen auf eine Vollzeitstelle) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. eines Teambuildingtages und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Interne Veranstaltungen/Betriebsfeiern
Sie haben noch weitere Fragen? Nähere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie unter der Telefonnummer: 02382 7099-14 (Heiko Sachtleber)
Wir legen großen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Daher begrüßen wir grundsätzlich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Identität, Alter, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@innosozial.de
Innosozial gGmbH
Aufgabenbereich Verwaltung
Herr Heiko Sachtleber
Postfach 2565
59212 Ahlen