Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unserer Tochtergesellschaften, die HausWart Plus
Servicegesellschaft mbH eine/n

Hauswartkoordinator (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

In dieser Position wirst Du

• Personalführung & Personalplanung: Du führst und entwickelst ein Team von ca. 20 operativen Mitarbeitenden
  und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Du verantwortest die Planung von Arbeits- und Urlaubszeiten sowie die Organisation der Vertretungsregelungen innerhalb des Teams. Zudem unterstützt du im Einstellungsprozess neuer Hauswarte und stellst eine umfassende und effektive Einarbeitung sicher.
  
  
• Digitalisierung im Facility Management: Du arbeitest mit digitalen Tools wie unserer Hausmanager App,
  unterstützt bei deren Optimierung und machst deine Mitarbeitenden fit im Umgang – für mehr Effizienz,
  Transparenz und smarte Prozesse im Alltag.
  
  
• Ordnung, Sicherheit, Sauberkeit der Liegenschaften: Du stellst die Einhaltung mietvertraglicher Bestimmungen
  und Hausordnungen, die Durchführung von Verkehrssicherungsbegehungen sowie die Kontrolle von
  Leerständen durch die zuständigen Hauswarte sicher und koordinierst diese. Du stehst bei Wohnungsübergaben und bei Räumungen unterstützend zur Seite. In Notsituationen in deinem Quartier bist du vor Ort und übernimmst die Koordination und Kommunikation.
  
  
• Qualitätsmanagement der Hauswarttätigkeiten: Die Aufgabe beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von
  Maßnahmen zur Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und der Einhaltung von Vorschriften in den Objekten.
  Dazu gehört auch die Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung von Qualität und Leistung, aus
  denen entsprechende Maßnahmen abgeleitet werden. Du organisierst Schulungen, um die kontinuierliche
  Leistungsverbesserung und das Qualitätsbewusstsein der Hauswarte in Abstimmung mit der zuständigen
  Abteilung zu fördern.
  
  
• Kundenzufriedenheit: Du agierst hier als Schnittstelle verschiedener Abteilungen im Verbund und den
  Hauswarten der Quartiere und stellst dabei die Einhaltung der Servicezeiten im Quartier sicher. Dazu gehört auch die Teilnahme an Veranstaltungen wie Mieterversammlungen und Rundgängen mit dem Bezirk oder
  Delegationen.
  
  
• Administrative Tätigkeiten: Du bist für die Bestellung, Überwachung und Ausgabe von Materialien im
  Hauswartbereich sowie die Gewährleistung der Betriebsbereitschaft und Sicherheit des Fuhrparks in Deinem
  Bereich zuständig. Die Aufgabe beinhaltet auch die fachliche Unterstützung bei der Lieferantenbewertung und
  die Mitwirkung an Projekten, um die Geschäftsführung bei fachbezogenen Themen zu unterstützen.

Du verfügst über folgende Qualifikationen

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Wohnungswirtschaftliche oder technische Ausbildung z.B. als zertifizierter Haustechniker (w/m/d), Meister/Techniker (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung.
  
  
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder anderen technischen
  Bereichen in einem vergleichbaren Umfeld. Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams wäre von Vorteil.
  Dein Führungsstil ist dabei reflektiert und modern.
  
  
• Fachkenntnisse/Anforderungen: Sicherer Umgang mit MS Office und CAFM-Software wünschenswert, hohe IT-
  Affinität, Führerschein der Klasse B
  
  
• Persönliche Qualifikationen: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohes Maß an
  Kunden- und Zielorientierung, Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfähigkeit, Empathie und Hands-On-Mentalität

Unser Angebot für Dich:

• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen
  Perspektive
• Du erhältst eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible (Vertrauens-) Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub und firmeninterne freie Tage über Weihnachten und
  Silvester
• Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche
• Du erhältst eine moderne IT- und Arbeitsausstattung sowie ein Dienstfahrzeug für dienstliche Zwecke
• Du wirst durch (Online) Schulungen grundlegend auf deine neue Aufgabe vorbereitet und wir bieten dir
  regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie individuelle Weiterbildungs- und Coachingangebote
• Du hast die Möglichkeit „Inhouse“ Sportkurse, Urban Sport Club, Unternehmensevents und Vorteilsportale zu
  genießen
• Du hast die Chance die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung
  mitzugestalten

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte
Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformular.

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Personalabteilung | Alt-Moabit 101 A | 10559 Berlin,
Ansprechpartnerin Laura Möritz, Fon: 0173 4653613, www.gewobag.de