Assistenz des Standesamtes (m/w/d)

Küstennah, unweit der Metropolregion Hamburg, bezahlbar, liebens- und lebenswert liegt die Kreisstadt Heide mitten
im schönen Dithmarschen. Mit rund 23.000 Einwohner*innen liegt Heide in unmittelbarer Nähe zur Nordseeküste und erfüllt als Einkaufs-, Dienstleistungs- und Versorgungszentrum der südlichen Westküste Schleswig-Holsteins eine wichtige strukturelle Funktion für die gesamte Region. Wir sind moderner Hochschul- und Dienstleistungsstandort, wir sind Handelsplatz und Mittelpunkt einer beliebten Ferienregion. Eine Stadt in Bewegung und eine, in der wir noch mehr bewegen wollen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Urkundenanforderungen
• Aufnahme von Erklärungen über den Kirchenaustritt
• Erste Vorabinformationen telefonisch und im persönlichen Gespräch
• Verarbeitung von Hinweisen in Personenstandsregistern
• Bearbeitung von Anfragen zur Ahnenforschung
• Statistiken und Mitteilungsdienste durchführen
• Archivarbeiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Zahlungseingänge überwachen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement

Wünschenswert ist:

• sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
• kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und Handeln sowie interkulturelle Kompetenzen
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung von rechtlichen Grundlagen im Personenstandswesen
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden
• Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
• eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“
• Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
• Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes

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Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bürgerservice, Frau Inga Lüders, Tel: 0481/6850-330 gerne zur Verfügung.

Hinweise

Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt. Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit multikultureller Kompetenz erhöhen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen und Zertifikaten zu.