Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Für den Dienststellenpersonalrat suchen wir zum 01.03.2026 eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d)
Büro Dienststellenpersonalrat

in Teilzeit 55% (21,17 Std./Woche)

Arbeitszeitverteilung nach Schichtplan: Montag bis Donnerstag 06.30 Uhr bis 15.00 Uhr sowie jeden 2. Freitag von 06.30 Uhr bis 11.00 Uhr

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung, Terminkoordination
  - Verfolgung von Wiedervorlagen
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagementsystems (softgarden)
  - Sichtung von Bewerbenden Unterlagen
  - Terminierung von Vorstellungsgesprächen

• Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen - einschl. Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes
• Organisation von Arbeitsgruppensitzungen
• Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Routinierter, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der oben genannten Arbeitszeitverteilung
• Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
• Anwenderkenntnisse Dedalus Orbis sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamgeist, soziale Kompetenz sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

• Eine Vergütung - ja nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  (TVöD-K)
• Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
• Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber

Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen die Vorsitzende des Dienststellenpersonalrats, Frau Lütge, Tel.: 05361/80-1561, gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 31.12.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.