Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unserer Tochtergesellschaften, die HausWart Plus
Servicegesellschaft mbH, eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Im Auftrag des Landes Berlin verfolgt die Gewobag das Unternehmensziel, bezahlbaren Mietwohnraum für breite
Schichten der Bevölkerung zur Verfügung zu stellen. Für den Neubau und die Modernisierung des Bestandes wird die Gewobag in den nächsten Jahren entsprechend mehrere Mrd. Euro investieren, um auf diese Weise mit bezahlbaren Wohnungen und innovativen Angeboten auch im Bereich der Bereiche Energie, Multimedia und Mobilität sowie weiteren kerngeschäftsnahen Services zu einem lebenswerten Berlin beizutragen.

Da Kundenorientierung einen hohen Stellenwert für die Gewobag hat, soll der Hauswartservice in einer eigenen
Tochtergesellschaft aufgebaut werden. Ziel der neuen Gesellschaft ist es, die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der
Wohnanlagen sicherzustellen und durch Hauswartleistungen einen Beitrag zur Zufriedenheit der Mieter zu leisten.

Deine Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten: Du gewährleistest eigenverantwortlich die Büroorganisation und Terminplanung der Geschäftsführung mit allen anfallenden Themen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gremiensitzungen (einschließlich Planung, Abstimmung und Erstellung der Agenda, Raumvorbereitung, Verpflegung und Protokollführung). Zudem sichtest, prüfst und bearbeitest du die interne und externe Korrespondenz (Posteingänge und –ausgänge) hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit. Du übernimmst die interne und externe Terminkoordination, und das organisatorische Onboarding von neuen Mitarbeitern.
  
  
• Kommunikationsmanagement: Du agierst als vertrauensvoller Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden sowie Kunden und Lieferanten. Außerdem bearbeitest du geschäftliche Anliegen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, um eine zielgerichtete
  Kommunikation zu fördern und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und den
  jeweiligen Partnern sicherzustellen.
  
  
• Organisatorische Tätigkeiten: Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen wie z.B.
  Firmenveranstaltungen. Außerdem recherchierst du Informationen und bereitest diese zielgruppengerecht
  auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten. Zudem übernimmst
  du die Rechnungsbearbeitung innerhalb der Büroorganisation (z.B. Büromaterialien, Arbeitskleidung, Schulungen und Seminare) sowie die Bestellung von Materialien. Du koordinierst außerdem Schulungs-
  und Seminaranmeldungen in der HW Plus Servicegesellschaft mbH in enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung im Konzern.
  
  
• Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der
  Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen
  
  
• Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und
  bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates
  und Berichten zuständig.

Du verfügst über folgende Qualifikationen:

• Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  
  
• Fachliche Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS, Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und
  PowerPoint ), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Erfahrungen im Immobilien- oder Facility-Management sind
  wünschenswert, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  
• Persönliche Qualifikationen: Diskretion und Loyalität, sturkturierte Arbeitsorganisation, Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
• Eine gute und faire Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte
Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformular.

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Personalabteilung | Alt-Moabit 101 A | 10559 Berlin,
Ansprechpartnerin Silvie Pooch, Fon: 0173 3606149,  www.gewobag.de