TÄTIGKEITEN
- Vertretung und Unterstützung der Exportabteilung sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Versandbereich
- Selbstständige Abwicklung von Import- und
Exportvorgängen mit Erstellung sämtlicher
Exportdokumente (Lieferschein, Rechnung,
Frachtbrief, etc.) - Überwachung und Einhaltung von Sanktionslisten, Embargoverordnungen
sowie Dual-Use-Vorschriften - Prüfung, Erfassung und Abstimmung von
(Fracht-)Rechnungen in Zusammenarbeit
mit der Finanzbuchhaltung - Unterstützung der Einkaufsabteilung mit
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, insbesondere Einkauf von Handelsware im nationalen/internationalen Umfeld - Abteilungsspezifischer Einkauf von B- und
C-Artikeln - Auftragsanlage und -bearbeitung im ERP-System Sage Office Line 100 sowie Anlage,
Pflege und Überwachung von Stammdaten
QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise im Bereich
Spedition, Logistik oder Außenhandel - Praxiserfahrung in der Import- und
Exportabwicklung - Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
- Kenntnisse im Gefahrgutbereich,
insbesondere Batterieversand, von Vorteil - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word,
Excel) sowie Erfahrung mit ATLAS / FORMAT
IVEAS - Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und
Eigeninitiative - Strukturierte, selbstständige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Fremdsprachen: Englisch verhandlungssicher
